Wat is Zapier?

Wat is Zapier en hoe werkt het?

Zapier is een automatiseringsplatform dat verschillende apps en tools met elkaar verbindt om workflows, oftewel ‘Zaps,’ te creëren. Deze Zaps werken op basis van triggers en acties: wanneer er iets gebeurt in één app (de trigger), wordt er automatisch een actie uitgevoerd in een andere app. Dit betekent bijvoorbeeld dat je nieuwe e-mails automatisch kunt opslaan in Google Drive, of dat nieuwe leads vanuit een formulier direct worden toegevoegd aan je CRM-systeem.

Het mooie aan Zapier is dat je geen programmeerkennis nodig hebt. Door simpelweg een trigger en een actie te selecteren, kun je een workflow opzetten die past bij jouw behoeften. En met meer dan 5.000 integraties is Zapier in staat om bijna elk aspect van je bedrijfsvoering te automatiseren, van administratie tot klantenservice en marketing.

Waarom kiezen ondernemers voor Zapier? De voordelen op een rij

Zapier biedt talloze voordelen voor ondernemers die hun efficiëntie willen verhogen en zich minder willen bezighouden met repetitieve taken. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

• Tijdsbesparing: Door handmatige taken te automatiseren, kunnen ondernemers zich richten op strategische werkzaamheden die bijdragen aan de groei van het bedrijf. Zo kan een simpele automatisering al snel uren werk per week besparen.

• Foutreductie: Automatisering zorgt ervoor dat taken consistent en zonder fouten worden uitgevoerd, waardoor het risico op menselijke fouten, zoals bij handmatige invoer, drastisch vermindert.

• Kostenbesparing: Minder tijd aan administratieve taken betekent ook minder personeelskosten. De tijd die normaal besteed wordt aan herhalende taken, kan nu worden gebruikt voor zaken die direct waarde toevoegen aan het bedrijf.

• Toegankelijkheid: Zapier biedt integraties met meer dan 5.000 apps, waardoor het voor vrijwel elk type bedrijf bruikbaar is. Of je nu in de retail, dienstverlening of marketing werkt, je vindt altijd integraties die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen.

Hoe gebruik ik Zapier in mijn bedrijf? Een stapsgewijze handleiding

Wil je aan de slag met Zapier? Hier is een praktische handleiding om je op weg te helpen:

1. Account aanmaken: Ga naar de website van Zapier en maak een account aan. Je kunt eenvoudig starten met de gratis versie om vertrouwd te raken met de mogelijkheden.

2. Kiezen van Zaps: Denk na over welke taken je wilt automatiseren en zoek een Zap die daarbij past. Populaire opties zijn bijvoorbeeld “nieuwe e-mails opslaan in Google Sheets” of “Facebook-leads toevoegen aan je CRM.”

3. Configureren van triggers en acties: Selecteer een trigger (bijvoorbeeld “ontvangst van een nieuwe e-mail”) en koppel deze aan een actie (zoals “toevoegen aan Google Sheets”). Dit proces is eenvoudig en intuïtief. Kies de instellingen die het beste aansluiten op jouw behoeften om de efficiëntie te maximaliseren.

4. Testen en monitoren: Het is aan te raden om je Zaps eerst te testen om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Blijf regelmatig monitoren of de Zaps nog correct functioneren, zodat je altijd verzekerd bent van een soepel lopende automatisering.

Enkele voorbeelden van veelgebruikte Zaps zijn het automatisch toevoegen van afspraken aan een agenda en het verwerken van bestellingen in een spreadsheet. Deze simpele automatiseringen maken het dagelijkse werk een stuk eenvoudiger en efficiënter.

Wat kost Zapier en welke abonnementsopties zijn er?

Zapier biedt verschillende abonnementsopties, variërend van een gratis basisplan voor kleine automatiseringen tot uitgebreide zakelijke pakketten voor grotere bedrijven. Hier is een overzicht van de opties:

• Gratis plan: Ideaal voor kleine bedrijven die slechts een beperkt aantal Zaps nodig hebben. Dit plan biedt een basisniveau van automatiseringen, maar heeft beperkingen op het aantal Zaps en de frequentie van automatiseringen.

• Betaalde plannen: Voor bedrijven die behoefte hebben aan meer geavanceerde automatiseringen en ondersteuning, zijn er verschillende betaalde plannen. Deze bieden hogere limieten, sneller uitvoeren van Zaps, en geavanceerdere functies zoals multi-step Zaps (waarbij meerdere acties elkaar opvolgen).

Afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften kun je het abonnement kiezen dat het beste bij je past. Voor kleine bedrijven kan het gratis plan een goede start zijn, terwijl grotere ondernemingen mogelijk baat hebben bij de uitgebreide mogelijkheden van een premium abonnement.

Succesvolle toepassingen van Zapier in verschillende sectoren

Zapier wordt gebruikt door ondernemers in uiteenlopende sectoren om dagelijkse processen te vereenvoudigen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• E-commerce: Automatische verwerking van bestellingen en voorraadbeheer. Wanneer een klant een bestelling plaatst, kan deze automatisch worden toegevoegd aan een voorraadbeheer-systeem en kan de klant worden geïnformeerd over de verzendstatus.

• Marketing: Leads verzamelen en automatisch toevoegen aan e-maillijsten. Bij elk ingevuld formulier op je website kan een nieuwe lead direct aan je e-maillijst worden toegevoegd, klaar voor follow-up marketing.

• HR: Nieuwe sollicitaties automatisch naar een kandidatenoverzicht sturen. Zodra een sollicitant zijn of haar gegevens via een online formulier invult, wordt dit direct naar een centrale kandidatenlijst gestuurd, zodat je overzicht houdt over alle sollicitanten.

Deze voorbeelden tonen hoe veelzijdig Zapier is en bieden inspiratie voor ondernemers om zelf automatiseringen op te zetten die hun bedrijfsprocessen verbeteren.

Hulp nodig?

Bij Botboost hebben we uitstekende kennis in het uitbouwen van Zapier workflows en het stroomlijnen van jouw processen middels dit platform. Neem gerust contact op voor meer info.